Seks gode råd om at udsende pressemeddelelser

Sådan skal du udsende pressemeddelelser

Her får du her seks gode råd til, hvordan du udsender  pressemeddelelser via e-mail. Dem kan du benytte, hvis du står for den eksterne kommunikation på et museum, i en forening eller i en interesseorganisation, som ikke benytter en ekstern platform, men gerne vil gøre det professionelt via e-mail. Du fremstår ikke bare professionel,  du gør det også lettere for modtageren at arbejde med din pressemeddelelse.

Som det første åbner du en ny e-mail.

Sæt dig selv som modtager af e-mailen og sæt dine pressekontakter ind som BCC:

Du sætter dig selv på som modtager af e-mailen og dine modtagere sætter du på som BCC – blind carbon copy. På den måde kan hver enkelt modtager ikke se, hvilke andre medier du har sendt pressemeddelelsen til. Det opretholder lidt illusionen om, at historien er eksklusiv.

Undlad af spamme:

Vælg modtagerne med omhu. Lad være med at sætte samtlige journalister ved redaktionen på som modtagere. Det er tilstrækkeligt med redaktionens hoved-mail og en eller to journalister, som du kender personligt eller som dækker området.

Undlad at sende pressemeddelelsen til medier, som ikke er relevante; Bornholms Tidende interesserer sig ikke for, hvad der sker i Nakskov; TV2 Lorry er ligeglad med en begivenhed i Kolding; Amagerbladet kærer sig ikke om, hvad der sker i Valby. Glem derfor alt om at have én lang standardliste med modtagere.

Read moreSeks gode råd om at udsende pressemeddelelser

Håndter pressen under kongeligt besøg

Sådan håndterer du pressen under et kongeligt besøg

Et kongeligt besøg er en stor ære, som tilfalder de færreste. Det er også en stor opgave. Hvad enten det er Dronningen, Kronprinsen, Kronprinsessen eller dem alle sammen på en gang, skal alt være perfekt og fungere upåklageligt.

Med mine tips og gode råd er du klædt godt på til at holde styr på pressen, håndtere fotografer og sikre, at dit kongelige besøg bliver en succes, som bliver godt omtalt i pressen.

God pressedækning gavner arrangøren, som eksponeres i de royale ugeblade, i lokalpressen og ganske ofte også i landsdækkende medier. Det er god og gratis omtale. Jeg har håndteret presse på seks kongelige besøg, og følger du mine råd, har du overskud til at koncentrere dig om din kongelige gæst.

Read moreHåndter pressen under kongeligt besøg